Экспорт в 1С формирует сводный файл, содержащий полную информацию по всем заявкам. В файле отображаются ключевые показатели: финансовые параметры (себестоимость, фактическая прибыль), сведения о клиентах и поставщиках, а также данные по туру. Это позволяет интегрировать актуальные данные в учетную систему для дальнейшего бухгалтерского и управленческого учета.
Для обеспечения наглядности содержимого файла в интерфейсе отображается таблица, полностью соответствующая его структуре и данным. Таблица позволяет предварительно настроить фильтры, выявить и уточнить данные с неточностями, а также при необходимости выполнить проверку по отдельным заявкам. Важно учитывать, что в таблицу включаются только полностью оплаченные заявки — как по платежам от клиентов, так и по платежам ТО. Частично оплаченные и неоплаченные заявки не отображаются.
Данный функционал доступен только на тарифах «Все включено» и «Премиум».
Чтобы перейти в этот раздел, кликните «Меню», далее «Отчеты» и выберите раздел «Экспорт в 1С».
Откроется перечень заявок. Для получения необходимых данных нужно выбрать конкретный период, за который вы хотите просмотреть информацию.
Для каждой заявки в системе отображаются ключевые данные: дата оформления, номер заявки, себестоимость (фактическая оплата ТО) и размер фактической прибыли, полученной по этой заявке.
Сведения о заказчике подтягиваются из заявки. Для физических лиц в качестве данных указывается фамилия, имя и отчество, для юридических лиц — наименование организации. Эти данные доступны в карточке заявки — для их просмотра необходимо открыть заявку и перейти в раздел «Редактирование».
Поставщиком выступает туроператор, у которого был приобретен тур. Сведения о поставщике содержатся в карточке заявки, для их просмотра необходимо открыть заявку. Здесь же находятся сведения об услуге (данные по туру).
Для импорта данных по заявкам в 1С сначала скачайте файл в подходящем формате. После этого вы сможете загрузить его в систему с помощью имеющихся у вас инструментов для импорта. Важно учитывать, что в таблицу попадут исключительно те данные, которые соответствуют условиям установленного периода.
